وظائف سكرتارية وموظفى استقبال بالشركة المصرية الدولية للتجارة والتوريدات

الشركة المصرية الدولية للتجارة بالمهندسين – القاهرة تطلب للتعين فوراً الوظيفة التالية:
موظفة استقبال / سكرتيرة
المسؤوليات
· الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلى المكتب
· توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين
· الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وإعادة توجيهها
· التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة ونظيفة ، وتوفير الأدوات المكتبية الضرورية (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات)
· توفير معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني
· استلام وفرز وتوزيع البريد / الشحنات اليومية
· تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات
· ترتيب حجز السفر والإقامة ، وإعداد الفواتير
· الاحتفاظ بسجلات محدثة للمصروفات والتكاليف المكتبية
· أداء واجبات الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والتصوير والفاكس
المتطلبات
· مقيمة بالقاهرة ، أنثى ، العمر ٢٥-٣٥
· حسنة المظهر
· خبرة لا تقل عن ٢+
· جيدة في اللغة الإنجليزية
· مهارات اتصال ممتازة.
· حاصلة علي درجة البكالوريوس.
· جيدة في مايكروسوفت أوفيس